Notes From a Recent Planning Session
La semana pasada nos reunimos para revisar el calendario de actividades del próximo trimestre. La sesión duró unas tres horas y media, y el foco principal fue la organización de los talleres de lectura y la digitalización de los archivos históricos que tenemos pendientes desde enero.
Uno de los puntos que más tiempo ocupó fue la selección de los textos para el taller de narrativa. Decidimos dejar fuera dos títulos que habíamos considerado porque, al revisar las ediciones disponibles, nos dimos cuenta de que las versiones digitales no tenían la calidad suficiente para el trabajo de análisis que proponemos. En su lugar, incluimos una antología de cuentos de la editorial local que ya habíamos usado antes y que funcionó bien con el grupo.
En cuanto a la digitalización, el problema principal sigue siendo el tiempo de escaneo. Los documentos del archivo municipal son frágiles y requieren un manejo cuidadoso. Estimamos que, con el equipo actual, podemos procesar unas quince páginas por hora. Eso significa que el lote de 450 páginas que tenemos identificado nos llevará aproximadamente treinta horas de trabajo, repartidas en varias jornadas. Para no interrumpir otras actividades, vamos a dedicar los viernes por la mañana a esta tarea durante las próximas semanas.
También discutimos la publicación de la guía educativa de redacción. El borrador está casi completo, pero falta la sección de ejercicios prácticos. Acordamos que cada uno de los colaboradores redactará dos ejercicios basados en textos reales de estudiantes, y los revisaremos en la siguiente reunión. La idea es tener la guía lista para finales del mes que viene, antes de que empiecen los cursos de ingreso en las universidades.
Un detalle que surgió al final de la sesión fue la posibilidad de abrir un espacio para que los participantes de los talleres puedan publicar sus propios textos en la plataforma. No lo habíamos considerado antes, pero varios asistentes de la última edición lo pidieron. Vamos a evaluar la viabilidad técnica y editorial durante las próximas dos semanas. Si sale adelante, podría cambiar la dinámica de los talleres y darle un sentido más concreto al trabajo de redacción que hacemos.
En resumen, la sesión fue productiva porque logramos definir prioridades y asignar tareas concretas. Ahora queda ejecutar lo planeado y ajustar sobre la marcha si es necesario. La próxima reunión de seguimiento será dentro de quince días.
Si participaste en alguno de los talleres anteriores y querés compartir tu experiencia o sugerencias, escribinos a info@sherrilittlefoundation.com. Tu opinión nos ayuda a mejorar la planificación de las próximas actividades.