La primera semana de cualquier proyecto nuevo suele ser un tanteo. En nuestro caso, arrancamos con la digitalización de un lote de 120 actas municipales del archivo de la comuna de Villa Alegre. El objetivo era claro: probar el flujo de trabajo antes de escalar a colecciones más grandes. Lo que encontramos fue una mezcla de aciertos y ajustes que vale la pena documentar.
El primer día lo dedicamos a revisar el estado físico de los documentos. Alrededor de un 15% presentaba roturas en los bordes o manchas de humedad que requerían manipulación cuidadosa. Decidimos priorizar los folios en mejor estado para calibrar el escáner y el software de OCR. Esto nos permitió establecer un ritmo de 18 páginas por hora, incluyendo la revisión de calidad.
El segundo y tercer día enfrentamos una decisión práctica: ¿digitalizar en escala de grises o a color? Las actas originales están escritas en tinta negra sobre papel amarillento. Después de probar ambos modos, optamos por escala de grises con 300 DPI. La legibilidad del texto era equivalente y el tamaño de archivo se reducía en un 40%, lo que acelera la carga en el repositorio web. Para las fotografías incluidas en algunos expedientes, sí reservamos el escaneo a color.
El cuarto día lo dedicamos a probar el reconocimiento de texto. El software identificó correctamente alrededor del 92% de los caracteres en las actas mecanografiadas, pero solo un 78% en las manuscritas. Esto nos obligó a planificar una corrección manual para esos casos. No es un problema grave, pero sí un costo de tiempo que hay que considerar desde el inicio.
El quinto día revisamos la estructura de metadatos. Decidimos usar un esquema simple: fecha, tipo de documento, lugar y un resumen de una línea. Nada más. La experiencia de semanas anteriores nos enseñó que los metadatos muy detallados ralentizan la carga y rara vez se usan. Preferimos que la información esté disponible y sea fácil de buscar.
El sexto día subimos los primeros 30 archivos al repositorio de prueba. La velocidad de descarga fue aceptable incluso en conexiones móviles, gracias a la compresión en grises. También añadimos una nota al pie en cada ficha indicando el estado de conservación del original. Es un detalle pequeño, pero los investigadores locales lo agradecen.
El séptimo día lo usamos para reunir al equipo y anotar lo que funcionó y lo que no. La conclusión principal fue que el flujo es viable, pero necesita un paso adicional de revisión para los manuscritos. También confirmamos que trabajar con lotes pequeños permite detectar problemas antes de que se acumulen. La semana terminó con 45 actas completamente procesadas y listas para publicación.
La primera semana no resolvió todos los problemas, pero nos dio una base real para planificar las siguientes. Sabemos dónde apretar y dónde aflojar. Eso vale más que cualquier plan teórico.
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